11 апреля 2024
ITFB Group и «ДоксВижн» заключили соглашение о партнёрстве.
Работа с документами на мобильных устройствах доступна сотрудникам корпорации «ВОЛМА» в результате обновления Docsvision
- Ирина Чеча
- 23 ноября 2021
- Новости
«Web-клиент от «ДоксВижн» — это свобода и эффективность в принятии решений!» — это слова руководителя управления информационных технологий компании «Волма» Александра Любимова, произнесённые после обновления системы документооборота.
ТОП-менеджмент и сотрудники корпорации «Волма» получили доступ к работе с электронными документами с мобильных устройств в результате обновления платформы Docsvision. Обновление ранее внедрённой системы и организацию доступа к системе через web-интерфейс реализовала компания ООО «Эркер», один из ведущих партнёров компании «ДоксВижн» и многолетний, проверенный подрядчик компании «Волма».
«Цель проекта – поддержать высокую эффективность уже оцифрованных бизнес-процессов для сотрудников, часто бывающих в командировках, в территориально распределённой организации, предоставив доступ к системе электронного документооборота через web-клиент. В новом интерфейсе реализована вся функциональность, ранее доступная только в десктопном приложении», — говорит Николай Авдюшкин, генеральный директор ООО «Эркер».
Корпорация «Волма» работает на платформе Docsvision с 2009 г. и решает задачи по автоматизации внутреннего документооборота и делопроизводства. В системе настроена работа канцелярии, бизнес-процессы со служебными записками, постановкой задач и контроля исполнительской дисциплины. Специалисты компании «Эркер» развивают систему, обновляют и реализуют новую функциональность по новым требованиям. В частности, обновление платформы Docsvision до версии 5.5 позволило реализовать новый интерфейс для работы с системой – web-клиент. Адаптивный web-интерфейс поддерживает работу на мобильных устройствах.
Исторически новые документы сотрудники «Волмы» создают в СЭД из ранее утверждённых шаблонов, которых в компании насчитывается порядка 100 штук. Для удобной работы с ними специалисты компании «Эркер» реализовали нетиповую настройку для отображения в web-клиенте. Чтобы обеспечить удобство и скорость работы, шаблоны сгруппированы по папкам в соответствии с ранее принятой иерархией, вместо линейного списка.
Разработанная компонента Docsvision для создания новых карточек со структурой шаблонов
«Функциональность, доступная в web-клиенте, превосходит по удобству и простоте использования десктопное приложение. В компании «Волма» оставили выбор интерфейса за сотрудниками: работать с привычной версии на компьютере или перейти в веб. Компания «Волма» считает информационные технологии активом и старается идти в авангарде современных тенденций; поддержка критически важных информационных систем в актуальном состоянии — бесспорный приоритет. Переход на новую версию платформы Docsvision 5.5 поддерживает сложившиеся бизнес-процессы и создаёт задел для цифровизации новых. Теперь мы обеспечили доступ к документам компании на любых мобильных устройствах, в любой локации сотрудника», — прокомментировал Александр Любимов, руководитель управления IT управляющей компании «Волма».
Подробнее об опыте перехода с десктопного приложения в web-интерфейс системы рассказал Сергей Шкварь, инженер-программист компании «Волма», на специальном вебинаре о функциях и возможностях Docsvision 5.5, о ключевых обновлениях 2021 года и планах развития платформы.
Система электронного документооборота на базе платформы Docsvision в компании «Волма» развивается с 2009 года, постоянно расширяя функциональность, уделяя особое внимание стабильности и быстродействию, удобству для пользователей.
Полная история проекта
Ирина Чеча
Менеджер по связям с общественностью «ДоксВижн»