Кадровый электронный документооборотна платформе Docsvision
-
Приём, адаптация, перевод и увольнение сотрудников
-
Оценка эффективности и мотивации персонала, организация обучения
-
Формирование табеля учёта рабочего времени
-
Ознакомление с организационно-распорядительными документами (ОРД)
-
Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА)
-
Предоставление документов по запросам работников и госорганов
-
Командировки, доверенности
-
Отпуска
-
Архив кадровых документов
Обеспечение безопасного подключения
В КЭДО Docsvision реализована поддержка различных способов аутентификации сотрудников в системе – Active Directory, ЕСИА или любой другой способ входа через OpenID Connect
-
Вход в КЭДО через Active Directory
Настройка входа в систему КЭДО Docsvision через стандартную учетную запись пользователя, которую он использует для входа в свой рабочий компьютер
-
Вход в КЭДО через ЕСИА
Настройка входа в систему КЭДО Docsvision через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Этот способ актуален для сотрудников, у которых нет рабочего компьютера: для входа они смогут использовать свою учётную запись портала «Госуслуги»
-
Вход через OpenID Connect
В КЭДО Docsvision реализована поддержка подключения дополнительных способов входа в систему, использующих технологию OpenID Connect.
Гибкая настройка интерфейса кадрового электронного документооборота компании
В КЭДО Docsvision можно настроить интерфейс личного кабинета сотрудника в соответствии с фирменным стилем компании и для различный устройств
-
Брендирование интерфейса
Стиль интерфейса и расположение элементов в КЭДО Docsvision полностью настраивается с помощью визуального Конструктора интерфейсов. Интерфейс можно настроить в полном соответствии с брендбуком компании
. -
Работа со смартфона или планшета
Для удобной работы со смартфона в КЭДО Docsvision разработан специальный мобильный интерфейс. Он позволяет без установки дополнительных приложений зайти в систему с любого устройства на любой ОС
-
Подключение через инфокиоск
Интерфейс КЭДО Docsvision адаптирован для работы в инфокиосках, которые могут быть установлены в организации для работы сотрудников в системе
Гибкая настройка кадровых процессов в системе электронного документооборота с сотрудниками
С помощью визуальных конструкторов в КЭДО Docsvision могут быть автоматизированы любые кадровые процессы в полном соответствии с законодательством
-
Настройка индивидуальных процессов
Встроенные визуальные конструкторы позволяют без программирования автоматизировать кадровые процессы. При настройке можно учесть все регламенты и требования. Настроенные процессы можно быстро корректировать, в том числе и силами собственных ИТ-специалистов
-
Поддержка всех видов подписи
Для кадровых процессов в КЭДО Docsvision могут использоваться все виды электронных подписей, в полном соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи»
-
Поддержка работы с МЧД
В КЭДО Docsvision уже реализована поддержка полного цикла работы с МЧД – создание МЧД, ее согласование и подписание, а также использование МЧД при подписании кадровых документов КЭП со стороны работодателя
-
Долговременный архив документов
В КЭДО Docsvision реализованы все необходимые функции для обеспечения долговременного хранения кадровых документов с сохранением их юридической значимости. Дополнительно может быть реализован кадровый архив документов в соответствии с правилами приказа Росархива от 31 июля 2023 года №77
Гибкая интеграция с другими системами
КЭДО Docsvision через открытый API можно интегрировать с любыми кадровыми системами (1С:ЗУП, SAP HCM, БОСС и т.д.) по различным сценариям.
-
Синхронизация оргстуктуры
Настройка автоматической синхронизации электронного документооборота кадровых документов с учётной кадровой системой организационной структуры всех юридических лиц и подразделений, чтобы в КЭДО Docsvision была всегда актуальная оргструктура
-
Синхронизация сотрудников
Настройка автоматической синхронизации электронного кадрового документооборота в организации с учетной кадровой системой данных о сотрудниках (ФИО, должность, СНИЛС, телефон и т.д.), чтобы предоставить сотруднику доступ в систему КЭДО Docsvision и автоматически выпустить НЭП
-
Запуск процессов
Настройка возможности запуска процессов в КЭДО Docsvision прямо из интерфейса учетной кадровой системы, чтобы не приходилось переключаться между разными системами
-
Синхронизация данных
Настройка синхронизации электронного документооборота в сфере труда с кадровой системой, чтобы прямо в учетной кадровой системе можно было узнать актуальный статус документа в системе КЭДО Docsvision
Пример обработки кадрового документа в интерфейсе системы: согласование приказа, его подписание КЭП работодателя и облачной НЭП сотрудника.
АО «Платформа А» – эксклюзивный дистрибьютор коммерческой и пассажирской техники «Нижегородского автомобильного завода». Парк обслуживаемой техники – 1,5 млн автомобилей, коллектив – более 1 000 сотрудников, работающих на площадках в разных городах страны. В 2023 году «Платформа А» начала внедрение комплексной системы КЭДО на платформе Docsvision. Сегодня систему используют все сотрудники компании, в том числе «синие воротнички».
Примеры внедрения
«Кадровый электронный документооборот»
-
Директор по персоналу: повышение качества управления кадровыми процессами, снижение затрат на ведение и хранение бумажных документов.
-
Специалист отдела кадров: сокращение трудозатрат и ошибок в кадровом делопроизводстве, ускорение и упрощение работы с запросами работников и контролирующих органов.
-
HR-специалист: автоматизация процессов найма, адаптации, контроля мотивации и эффективности работников, соблюдение требований защиты персональных данных.