Как освободиться от бумажного плена в бухгалтерии и начать работать?

Работа с документами – неотъемлемая составляющая ежедневных обязанностей бухгалтерии, отбирающая значительное время от реальной работы. Рутинно бумажные документы требуется разобрать, провести в учетных системах, отправить на хранение, чтобы потом по запросу найти и не получить штраф от ФНС или за период предоставить в качестве отчета. Электронные документы, которые приходят в ЭДО, требуют следственных действий: кто кому и в каком объеме оказал услугу. А надо еще оставить время на операционные задачи по проведению оплат и начислению заработной платы, сдачи отчетности в контролирующие органы, организации работы в отделе бухгалтерии и с другими департаментами.

Как избавиться от рутины с документами в бухгалтерии и найти время на придумывание схем оптимизации с финансовым директором, обмен опытом с коллегами-бухгалтерами, чтение профессиональных статей, консультирование сотрудников, и да …на кофе тоже!

С помощью электронного архива первички бухгалтерия перестроит свою работу с документами. Во-первых, все документы (скан-копии и документы из ЭДО) будут храниться в одном месте в электронном виде. Поэтому искать документы по запросу ФНС или аудиторов можно без часовых трудозатрат по клику, задав нужный параметр по периоду, по ИНН, по контрагенту или даже по номенклатуре. Во-вторых, бумажные документы можно загружать в систему на местах без затрат на пересылку оригиналов между филиалами. В-третьих, будет обеспечена загрузка документов в архив из ЭДО и связывание всех документов с записями в учетной системе, то есть можно будет работать в привычной программе - 1С, SAP и любой другой.

Решение «Архив бухгалтерских документов» на платформе Docsvision уже успешно внедрено и используется в компаниях среднего и крупного бизнеса из различных сфер деятельности, например, в «Группе «ГАЗ», «Центре Финансовых Технологий», «Уральской консалтинговой компании».

20 мая (четверг) в 11:00 (МСК) на вебинаре «Как освободиться от бумажного плена в бухгалтерии и начать работать?», рассказали, как это реализовать на практике. На мероприятии в формате интервью своим опытом внедрения электронного архива бухгалтерских документов поделились Артём Коротченко, руководитель проекта в компании «ЦФТ», и Игорь Петров, директор компании HIT-Service.

В программе вебинара:

• Демонстрация бизнес-кейсов по поиску документов в архиве по запросу, автоматической загрузке и обработке бумажных документов и электронных, полученных из ЭДО.
• Опыт компании ЦФТ в организации электронного архива бухгалтерских документов. Какие задачи решил архив, как устроена работа с документами, как внедрить электронный архив, кому подходит такое решение – рассказал Артём Коротченко, руководитель проекта и руководитель отдела развития управленческого учета ГК ЦФТ.
• Опыт компании HIT-Service по внедрению электронного архива бухгалтерских документов. Сколько ресурсов требуется на проект, сколько времени занимает внедрение, какие особенности есть от компании к компании – рассказал Игорь Петров, директор компании HIT-Service.

О чём участники узнали на вебинаре?

• Как загружать бумажные документы в архив на местах и организовать доступ к документам даже удаленным сотрудникам? Какие параметры важны при выборе соответствующего решения?
• Как организовать единое хранение скан-копий документов, полученных в ЭДО и по почте в одном месте? Как получить доступ к этим данным из учетной системы, например, SAP?
• Каких ошибок избежать, чтобы начать использовать электронный архив бухгалтерских документов?

Кому был полезен вебинар?

• Главным бухгалтерам и их заместителям
• Финансовым директорам
• Руководителям IT-службы, IT-архитекторам, специалистам по цифровой трансформации бизнеса, CIO и CDTO
• Всем действующим партнёрам и клиентам «ДоксВижн»

Спикеры

Ведущий

Алексей Рождественский
Менеджер по продуктовому маркетингу «ДоксВижн»

Приглашенные гости