Цифровую трансформацию управления и преимущества low-code платформы обcудили на Docsvision Day 2019

14 ноября в Москве прошла ежегодная практическая IT-конференция Docsvision Day, посвященная рынку СЭД/ЕСМ. Главной темой конференции в 2019 году стала цифровая трансформация управления, а именно переход от отдельных автоматизированных функций к единой платформе управления всеми процессами менеджмента. Каким требованиям должна отвечать такая платформа? 

Актуальные в этом контексте вопросы поднимали представители компаний, которые уже используют систему Docsvision, эксперты компании-вендора, технологических партнёров (Samsung и Fujitsu) и, конечно, гости мероприятия - руководители компаний и департаментов, которые только выбирают для себя решение для автоматизации внутренних процессов.

Конференц-зал отеля AZIMUT Смоленская объединил порядка 80 участников

С программой мероприятия вы можете ознакомиться на сайте конференции Docsvison Day. Ниже рассказываем подробнее о том, как всё прошло. 

Деловая программа была условно разделена на 3 блока:

  • «теоретические» доклады о новых технологических возможностях,
  • практические выступления о реальных проектах,
  • обсуждения в рамках круглого стола.

Low-code платформа цифровой трансформации управления

В первой части представители «ДоксВижн» и технологических партнёров мероприятия Samsung и Fujitsu представили решения для цифрового офиса и технологии, меняющие современный бизнес. 

Открывая деловую часть конференции, Владимир Андреев, президент «ДоксВижн», начал с повестки дня и понятия цифровой трансформации. Что понимается под этим термином, в чём она выражается и какой даёт эффект? Каковы препятствия на этом пути? Что в основе и с чего её начать?

Препятствия на пути цифровой трансформации: бумажные и неструктурированные документы, неформализованные бизнес-процессы, медленная разработка и модификация ПО, бизнес и программисты.

Платформа ECM – мощный и удобный инструмент цифровизации бизнеса, содержащий инструменты для минимизации цикла изменений – Low-code.

Это резюме одновременно стало плавным переходом к следующему спикеру конференции – Сергею Пуцину, руководителю департамента развития продукта «ДоксВижн», который рассказал о Docsvision как о Low-code платформе цифровой трансформации управления.  

Low-code платформа – платформа, поддерживающая быструю разработку, простое развертывание, эксплуатацию и управление приложениями.

Преимущества low-code платформы

  • Использование Agile-подходов: команды разработки и бизнеса работают вместе с самого начала;
  • Разработчики приложений – не узкоспециализированные специалисты, можно быстрее решать вопросы и проблемы бизнеса;
  • Возможность раннего прототипирования - быстрая обратная связь от пользователей;
  • Все приложения управляются. Управляются единой платформой. Не нужно думать о вопросах управления, быстродействия, администрирования и т.п.;
  • Возможность быстрого внедрения и использования новых технологий. 

Low-code платформа ECM позволяет решать широкий спектр задач автоматизации управления в единой среде и получать быстрый результат.

Сергей рассказал, как в Docsvision технически обеспечиваются главные требования к современным low-code платформам, привёл примеры успешные применения концепции low-code в крупных проектах на базе Docsvision. 

Демонстрацию low-code инструментов провёл Алексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса Docsvision, наглядно показав на примере встроенных конструкторов Docsvision, зачем нужен low-code
создание решений быстро,
без программирования,
выпуск минимально жизнеспособного продукта (концепция MVP).

Продолжили деловую программу технологические партнёры мероприятия, сместив акцент на то, как цифровой трансформации способствуют возможности современных устройств и гаджетов.

Презентацию «Трансформация работы с бумажными документами» представил Антон Фролов, Representative PFU Fujitsu

Антон также продемонстрировал видео «Электронный архив бумажных документов - совместное решение Docsvision и Fujitsu». Ролик вы можете сейчас посмотреть на YouTube (2,5 минуты). 

Павел Родин, руководитель проектов «Samsung Electronics» для финансового сектора, рассказал о предложениях Samsung для бизнеса и о том, что такое сегодня «Цифровое мобильное рабочее место». 

Напомним,  в 2019 году Docsvision и Samsung Electronics объединились в обеспечении комплексного решения для работы в системе электронного документооборота на мобильных устройствах. 

Истории успеха

После перерыва на кофе перешли к практическому блоку. Опытом цифровизации управленческой деятельности на платформе Docsvision поделились представители «Управляющей компании «ВОЛМА», компании «Сибинтек-Софт», стекольного завода AGC Glass Russia.

Яркие и очень разные проекты, обмен реальными достижениями и сложностями, животрепещущие вопросы аудитории – это всегда наиболее ценная часть для тех, кто хочет из первых рук узнать о том, насколько широкий круг задач можно решить с помощью единой платформы автоматизации, взять на вооружение лучшие практики сообщества Docsvision. 

«ВОЛМА - история успеха» - так назывался доклад Александра Любимова, директора по информационным технологиям «УК «ВОЛМА». 

«ВОЛМА» – один из лидеров рынка строительно-отделочных материалов России. Проект успешно развивается уже несколько лет. Александр рассказал о ключевых этапах его развития, деталях, сложностях и достижениях, эффекте для бизнеса компании и о роли систем в управлении компанией, о пожеланиях к Docsvision в контексте планов дальнейшего развития.

Внедрение помогло уменьшить время на обработку документов на 65%, сократить число сотрудников, занятых бумагами, сократить издержки на 80%, и даже сохранить 1000 деревьев за счёт экономии бумаги.

Вы можете ознакомиться с подробным описанием этого проекта у нас на сайте и скачать краткое описание в pdf, которое мы готовили для участия этого проекта в Премии Docsvision!

Елена Соколовская, руководитель проектов в ООО «Сибинтек-Софт» рассказала о создании корпоративной информационной системы для юристов на платформе Docsvision. 

«Из бумаги в цифру» - так назывался доклад Любови Решетовой из AGC Glass Russia. 

Компания изготавливает, обрабатывает и реализует плоское стекло для строительной и автомобильной отраслей, а также для солнечной энергетики и отрасли высоких технологий. Внедрение системы на базе Docsvision было реализовано в конце 2018 года. Цифровая трансформация позволила Группе компаний AGC выйти на новый уровень управления задачами и работы с документами.

Сотрудники нескольких подразделений - от производственных площадок до головного офиса – перешли к работе в электронном виде с целым рядом внутренних документов; на двух производственных комплексах к системе подключены около 1200 человек.

С внедрением системы AGC Glass Russia удалось облегчить и ускорить работу, пересмотреть внутренние процессы, минимизировать риск ошибок в работе с документами.

С подробным описанием проекта вы также можете ознакомиться у нас на сайте или скачать краткое описание в pdf, которое мы готовили для участия этого проекта в Премии Docsvision!

О приоритетах

Деловую часть завершил динамичный круглый стол, уже ставший неотъемлемой составляющей конференций «ДоксВижн».

Это был получасовой диалог между руководителями проектов Docsvision, выступавшими на конференции (ВОЛМА, AGC Glass Russia и «Сибинтек-Софт») и топ-менеджерами «ДоксВижн», а также участниками из зала. Эксперты и практики обсуждали задачи управления документами и бизнес-процессами в эпоху цифровой трансформации, сверяли вектор развития продукта Docsvision с главными требованиями клиентов сегодня и в ближайшие годы.

Именно открытое обсуждение ключевых вопросов при таком уникальном сочетании участников позволяет получать подтверждение гипотез, делать верные выводы, искать новые пути. 

Владимир Андреев, президент «ДоксВижн»: «Мы перестали говорить о СЭД. Сегодня мы говорим об использовании платформы Docsvision как инструмента оптимизации управления, и люди хотят говорить именно об этом. Low-code, на котором мы сконцентрировались, - это реальное будущее СЭД, и главное, что это подтвердили наши заказчики, которые рассказывали о своих разнообразных решениях»

Премия Docsvision 2019: первый опыт и первые итоги

Торжественным завершением конференции стало подведение итогов «Премии Docsvision-2019», которую в этом году впервые проводила компания «ДоксВижн».

Целью этого мероприятия было отметить лучшие проекты, реализованные на платформе. Участие могли принимать все компании, которые используют Docsvision, и готовы поделиться своим опытом. 

О том, как проходила Премия Docsvision 2019, какие проекты были номинантами, и как выбирались победители - мы расскажем в отдельном посвящённом Премии обзоре, здесь же отметим итоги!

Участников и итоги представил Алексей Рождественский, куратор Премии. 

По итогам голосования экспертного совета три проекта, реализованные на платформе Docsvision, получили звание лауреатов. 

К счастью, представители всех трёх лауреатов смогли присутствовать на мероприятии и лично получить ценные призы и поздравления от организаторов Премии! 

Администрация города Екатеринбурга 

Дарья Дубинина, начальник отдела сопровождения автоматизированных информационных систем МБУ «Электронный Екатеринбург»: «Docsvision Day – это замечательная возможность для компаний из разных отраслей организовать обмен опытом. Для нас система электронного документооборота Администрации города Екатеринбурга – один из главных проектов. Несмотря на то, что все необходимые для электронного делопроизводства механизмы реализованы и работа в них отлажена, есть множество направлений для развития. Система существует и успешно развивается уже 10 лет, что показательно. Хочется отдельно выразить благодарность за возможность принять участие в премии «Проект года» – это хороший стимул не останавливаться на достигнутом. Надеемся на дальнейшее совместное развитие и сотрудничество!»

Перейти к описанию проекта или скачать pdf (750 Кб)

Центр Финансовых Технологий

Компания максимально задействует функциональные и интеграционные возможности Docsvision. На платформе создан электронный архив первичных финансовых документов, проходит взаимодействие между отделами, автоматизированы HR и IT-процессы, делопроизводство. К СЭД подключена вся компания, большая часть сотрудников работает через Web-клиент.

Перейти к описанию проекта или скачать pdf (610 Кб)

Ракетно-космический центр «Прогресс»

Мария Почепнева, начальник сектора, отдел системных проектов и технологий ИПИ АО «РКЦ «Прогресс»: «Отличное мероприятие, которое вдохновляет на реализацию перспективных решений с применением новых технологий, реализуемых в платформе Docsvision». 

АО «РКЦ «Прогресс» работает в Docsvision более 8 лет, развивая систему и реализуя возможности новых версий для работы с внутренней документацией. Через СЭД прошли десятки тысяч документов, заданий и бизнес-процессов, подключены 7500 пользователей.

Перейти к описанию проекта или скачать pdf (1,23 Мб)

Самый эффективный бизнес-процесс в Docsvision?

Розыгрыш призов!

Перед завершительным фуршетом были разыграны приятные сувениры среди участников конференции, причём не обычным, а высокотехнологичным способом! Заполненные анкеты гостей с помощью сканера Fujitsu были массово отсканированы, занесены в систему Docsvision, а затем с помощью специально настроенного в системе процесса случайного выбора документа организаторы поочередно определили победителей. 

По завершении официальной части мероприятия начался фуршет, гости продолжили общаться между собой, а в демо-зоне - знакомиться с технологическими решениями для цифрового офиса от Docsvision, Samsung и Fujitsu

Видеозаписи докладов Docsvision Day 2019

Фотографии с конференции

Лучшие фото доступны в альбомах в наших группах vkontakte и на facebook.
Благодарим всех участников, до новых встреч на мероприятиях Docsvision!

Похожие публикации
28 июля 2020
Решение позволяет компаниям организовать хранение файлов транзакций SAP в архиве Docsvision, поддерживать бесшовный доступ к данным в едином интерфейсе учётной системы
17 июля 2020
Компания «Вебзавод» успешно реализовала проект по доработке системы электронного документооборота (СЭД) для Сызранского нефтеперерабатывающего завода.
Подпишитесь на рассылку
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.