14 ноября в Москве прошла ежегодная практическая IT-конференция Docsvision Day, посвященная рынку СЭД/ЕСМ. Главной темой конференции в 2019 году стала цифровая трансформация управления, а именно переход от отдельных автоматизированных функций к единой платформе управления всеми процессами менеджмента. Каким требованиям должна отвечать такая платформа?
Актуальные в этом контексте вопросы поднимали представители компаний, которые уже используют систему Docsvision, эксперты компании-вендора, технологических партнёров (Samsung и Fujitsu) и, конечно, гости мероприятия - руководители компаний и департаментов, которые только выбирают для себя решение для автоматизации внутренних процессов.
Конференц-зал отеля AZIMUT Смоленская объединил порядка 80 участников.
С программой мероприятия вы можете ознакомиться на сайте конференции Docsvison Day. Ниже рассказываем подробнее о том, как всё прошло.
Деловая программа была условно разделена на 3 блока:
В первой части представители «ДоксВижн» и технологических партнёров мероприятия Samsung и Fujitsu представили решения для цифрового офиса и технологии, меняющие современный бизнес.
Открывая деловую часть конференции, Владимир Андреев, президент «ДоксВижн», начал с повестки дня и понятия цифровой трансформации. Что понимается под этим термином, в чём она выражается и какой даёт эффект? Каковы препятствия на этом пути? Что в основе и с чего её начать?
Препятствия на пути цифровой трансформации: бумажные и неструктурированные документы, неформализованные бизнес-процессы, медленная разработка и модификация ПО, бизнес и программисты.
Платформа ECM – мощный и удобный инструмент цифровизации бизнеса, содержащий инструменты для минимизации цикла изменений – Low-code.
Это резюме одновременно стало плавным переходом к следующему спикеру конференции – Сергею Пуцину, руководителю департамента развития продукта «ДоксВижн», который рассказал о Docsvision как о Low-code платформе цифровой трансформации управления.
Low-code платформа – платформа, поддерживающая быструю разработку, простое развертывание, эксплуатацию и управление приложениями.
Low-code платформа ECM позволяет решать широкий спектр задач автоматизации управления в единой среде и получать быстрый результат.
Сергей рассказал, как в Docsvision технически обеспечиваются главные требования к современным low-code платформам, привёл примеры успешные применения концепции low-code в крупных проектах на базе Docsvision.
Демонстрацию low-code инструментов провёл Алексей Рождественский, менеджер по развитию бизнеса Docsvision, наглядно показав на примере встроенных конструкторов Docsvision, зачем нужен low-code:
• создание решений быстро,
• без программирования,
• выпуск минимально жизнеспособного продукта (концепция MVP).
Продолжили деловую программу технологические партнёры мероприятия, сместив акцент на то, как цифровой трансформации способствуют возможности современных устройств и гаджетов.
Презентацию «Трансформация работы с бумажными документами» представил Антон Фролов, Representative PFU Fujitsu.
Антон также продемонстрировал видео «Электронный архив бумажных документов - совместное решение Docsvision и Fujitsu». Ролик вы можете сейчас посмотреть на YouTube (2,5 минуты).
Павел Родин, руководитель проектов «Samsung Electronics» для финансового сектора, рассказал о предложениях Samsung для бизнеса и о том, что такое сегодня «Цифровое мобильное рабочее место».
Напомним, в 2019 году Docsvision и Samsung Electronics объединились в обеспечении комплексного решения для работы в системе электронного документооборота на мобильных устройствах.
После перерыва на кофе перешли к практическому блоку. Опытом цифровизации управленческой деятельности на платформе Docsvision поделились представители «Управляющей компании «ВОЛМА», компании «Сибинтек-Софт», стекольного завода AGC Glass Russia.
Яркие и очень разные проекты, обмен реальными достижениями и сложностями, животрепещущие вопросы аудитории – это всегда наиболее ценная часть для тех, кто хочет из первых рук узнать о том, насколько широкий круг задач можно решить с помощью единой платформы автоматизации, взять на вооружение лучшие практики сообщества Docsvision.
«ВОЛМА - история успеха» - так назывался доклад Александра Любимова, директора по информационным технологиям «УК «ВОЛМА».
«ВОЛМА» – один из лидеров рынка строительно-отделочных материалов России. Проект успешно развивается уже несколько лет. Александр рассказал о ключевых этапах его развития, деталях, сложностях и достижениях, эффекте для бизнеса компании и о роли систем в управлении компанией, о пожеланиях к Docsvision в контексте планов дальнейшего развития.
Внедрение помогло уменьшить время на обработку документов на 65%, сократить число сотрудников, занятых бумагами, сократить издержки на 80%, и даже сохранить 1000 деревьев за счёт экономии бумаги.
Вы можете ознакомиться с подробным описанием этого проекта у нас на сайте и скачать краткое описание в pdf, которое мы готовили для участия этого проекта в Премии Docsvision!
Елена Соколовская, руководитель проектов в ООО «Сибинтек-Софт» рассказала о создании корпоративной информационной системы для юристов на платформе Docsvision.
«Из бумаги в цифру» - так назывался доклад Любови Решетовой из AGC Glass Russia.
Компания изготавливает, обрабатывает и реализует плоское стекло для строительной и автомобильной отраслей, а также для солнечной энергетики и отрасли высоких технологий. Внедрение системы на базе Docsvision было реализовано в конце 2018 года. Цифровая трансформация позволила Группе компаний AGC выйти на новый уровень управления задачами и работы с документами.
Сотрудники нескольких подразделений - от производственных площадок до головного офиса – перешли к работе в электронном виде с целым рядом внутренних документов; на двух производственных комплексах к системе подключены около 1200 человек.
С внедрением системы AGC Glass Russia удалось облегчить и ускорить работу, пересмотреть внутренние процессы, минимизировать риск ошибок в работе с документами.
С подробным описанием проекта вы также можете ознакомиться у нас на сайте или скачать краткое описание в pdf, которое мы готовили для участия этого проекта в Премии Docsvision!
Деловую часть завершил динамичный круглый стол, уже ставший неотъемлемой составляющей конференций «ДоксВижн».
Это был получасовой диалог между руководителями проектов Docsvision, выступавшими на конференции (ВОЛМА, AGC Glass Russia и «Сибинтек-Софт») и топ-менеджерами «ДоксВижн», а также участниками из зала. Эксперты и практики обсуждали задачи управления документами и бизнес-процессами в эпоху цифровой трансформации, сверяли вектор развития продукта Docsvision с главными требованиями клиентов сегодня и в ближайшие годы.
Именно открытое обсуждение ключевых вопросов при таком уникальном сочетании участников позволяет получать подтверждение гипотез, делать верные выводы, искать новые пути.
Владимир Андреев, президент «ДоксВижн»: «Мы перестали говорить о СЭД. Сегодня мы говорим об использовании платформы Docsvision как инструмента оптимизации управления, и люди хотят говорить именно об этом. Low-code, на котором мы сконцентрировались, - это реальное будущее СЭД, и главное, что это подтвердили наши заказчики, которые рассказывали о своих разнообразных решениях»
Торжественным завершением конференции стало подведение итогов «Премии Docsvision-2019», которую в этом году впервые проводила компания «ДоксВижн».
Целью этого мероприятия было отметить лучшие проекты, реализованные на платформе. Участие могли принимать все компании, которые используют Docsvision, и готовы поделиться своим опытом.
О том, как проходила Премия Docsvision 2019, какие проекты были номинантами, и как выбирались победители - мы расскажем в отдельном посвящённом Премии обзоре, здесь же отметим итоги!
Участников и итоги представил Алексей Рождественский, куратор Премии.
По итогам голосования экспертного совета три проекта, реализованные на платформе Docsvision, получили звание лауреатов.
К счастью, представители всех трёх лауреатов смогли присутствовать на мероприятии и лично получить ценные призы и поздравления от организаторов Премии!
Дарья Дубинина, начальник отдела сопровождения автоматизированных информационных систем МБУ «Электронный Екатеринбург»: «Docsvision Day – это замечательная возможность для компаний из разных отраслей организовать обмен опытом. Для нас система электронного документооборота Администрации города Екатеринбурга – один из главных проектов. Несмотря на то, что все необходимые для электронного делопроизводства механизмы реализованы и работа в них отлажена, есть множество направлений для развития. Система существует и успешно развивается уже 10 лет, что показательно. Хочется отдельно выразить благодарность за возможность принять участие в премии «Проект года» – это хороший стимул не останавливаться на достигнутом. Надеемся на дальнейшее совместное развитие и сотрудничество!»
Перейти к описанию проекта или скачать pdf (750 Кб)
Компания максимально задействует функциональные и интеграционные возможности Docsvision. На платформе создан электронный архив первичных финансовых документов, проходит взаимодействие между отделами, автоматизированы HR и IT-процессы, делопроизводство. К СЭД подключена вся компания, большая часть сотрудников работает через Web-клиент.
Перейти к описанию проекта или скачать pdf (610 Кб)
Мария Почепнева, начальник сектора, отдел системных проектов и технологий ИПИ АО «РКЦ «Прогресс»: «Отличное мероприятие, которое вдохновляет на реализацию перспективных решений с применением новых технологий, реализуемых в платформе Docsvision».
АО «РКЦ «Прогресс» работает в Docsvision более 8 лет, развивая систему и реализуя возможности новых версий для работы с внутренней документацией. Через СЭД прошли десятки тысяч документов, заданий и бизнес-процессов, подключены 7500 пользователей.
Перейти к описанию проекта или скачать pdf (1,23 Мб)
Перед завершительным фуршетом были разыграны приятные сувениры среди участников конференции, причём не обычным, а высокотехнологичным способом! Заполненные анкеты гостей с помощью сканера Fujitsu были массово отсканированы, занесены в систему Docsvision, а затем с помощью специально настроенного в системе процесса случайного выбора документа организаторы поочередно определили победителей.
По завершении официальной части мероприятия начался фуршет, гости продолжили общаться между собой, а в демо-зоне - знакомиться с технологическими решениями для цифрового офиса от Docsvision, Samsung и Fujitsu.
Лучшие фото доступны в альбомах в наших группах vkontakte и на facebook.
Благодарим всех участников и ждём новых встреч на мероприятиях Docsvision!
