Диалог 1
— Ты сдала НДС? Завтра уже 25-ое!
— Нет, а ты?
— И я нет. Жду все документы из филиалов. Надоели. Просишь, письма шлешь, напоминаешь, а они словно не понимают. Ведь если отчёт вовремя не сдам, то штраф начислят. Такое впечатление, что это мне нужен НДС и я с налоговой заодно.
Продолжение истории «Заплати НДС и спи спокойно (но это не точно)»
Диалог 2
— У вас есть льгота по НДС?
— Нет?
— Повезло. Не в плане экономии налогов, конечно, а в том, что не нужно каждый квартал посылать в налоговую подтверждение. У меня уже сил нет ежеквартально собирать столько отчётной документации.
Продолжение истории «Льгота по НДС есть? А если найду?»
Диалог 3
— Когда училась в школе, а потом в институте, то очень любила весну. А ты?
— А я сейчас не люблю весну. Сначала закрытие года, а потом еще в марте к нам каждый год приходят аудиторы. Ненавижу это время. Не потому, что я плохой бухгалтер или что-то скрываю. Просто аудиторы — люди дотошные, подавай им всякие бумажки. Целыми днями вся бухгалтерия ищет договора, акты, накладные, потом сканирует и отправляет аудиторам. Уф, затратно по времени.
Продолжение истории «Зачем аудитору архив первички и как его готовят?»
Диалог 4
— Завидую тебе. Ты работаешь на предприятии с государственным финансированием.
— Почему?
— Вы не берете кредиты в банке. Наш финансовый директор очень любит брать кредиты. Не для себя, для любимых компаний, а у нас их несколько. Столько документов, сколько запрашивает банк, не просят ни налоговая, ни даже аудиторы!
Продолжение истории «Любовь к кредитам»
Знакомы ли вам такие ситуации? Исторически сложилось так, что бухгалтерская служба в любой организации отвечает не только за своевременную оплату счетов, сдачу отчетности в контролирующие органы, начисление заработной платы, но и за документы, которые подтверждают все финансовые операции и хозяйственную деятельность предприятия. Документы ежедневно поступают по почте, их доставляют курьеры, их получают через ЭДО. В месяц может приходить от 10 000 пакетов документов. И каждый конверт нужно открыть, проверить содержание, провести проводки в учётной системе и отправить на хранение в архив. Чтобы по требованию налоговой, аудиторов, банка или собственного руководства найти и предоставить доказательства, что все легально. Такие запросы тяжелым бременем ложатся на плечи бухгалтеров, у которых обычно в самый тихий рабочий день нет времени даже на чашку кофе.
Минимизировать нагрузку можно с помощью электронного архива бухгалтерских документов. Он позволит искать и находить в архиве документы как в поиске Яндекса по запросам. Хотя даже лучше поиска Яндекса, так как документы можно искать по ИНН, по контрагенту, по периоду, даже по номенклатуре.
«Архив бухгалтерских документов» на платформе Docsvision уже успешно используется в таких компаниях, как «Группа «ГАЗ», «Центр Финансовых Технологий», «Уральская консалтинговая компания».
Демонстрация решения →
