Модуль интеграции с SAP
Модуль интеграции Docsvision c SAP ERP предназначен для организации хранения файлов транзакций SAP в архиве на базе платформы Docsvision. Он обеспечивает передачу данных и файлов из SAP ERP в архив, построенный на платформе Docsvision.
Благодаря установке этого модуля, когда пользователь работает в SAP с бизнес-объектами и добавляет к ним файлы, то эти файлы автоматически размещаются в хранилище Docsvision. При этом устанавливаются необходимые связи между объектами двух системы, добавляются ссылки. Помимо отправки бинарных данных (файлов) можно настроить синхронизацию полей и передачу атрибутов объектов. Для пользователя SAP работа никак не меняется: все действия происходят в привычном интерфейсе. Модуль обеспечивает бесшовный доступ к файлам как из SAP, так и со стороны Docsvision.
Организация хранения документов для SAP ERP в отдельном архиве — устоявшаяся практика. Ранее для этого использовали разработки, построенные преимушественно на иностранном ПО, например, Open Text.
Модуль интеграции с SAP ERP позволяет решить задачу при помощи российских технологий, сделать ещё один шаг в сторону импортозамещения, сократить затраты на дополнительное ПО и значительно снизить стоимость использования электронного архива.
Модуль представляет из себя набор компонент SAP (компонент визуализации, DV Explorer, программу поиска штрихкодов) и web-сервиса, который обеспечивает передачу данных и взаимодействует с SAP через .Net connector и интерфейс RFC.
Работа с файлами осуществляется из интерфейса SAP ERP с помощью компонента визуализации GOS-меню для Docsvision или ABAP-приложения DV Explorer (аналог Opentext Doculink).
После размещения файлов в хранилище на базе Docsvision в SAP ERP пользователям доступна расширенная функциональность: можно определять версионность документов, работать с механизмами блокировки и check-in\check-out (например, изъять файл из архива и заблокировать доступ к нему, а после возвращения файла обратно — открыть доступ для других пользователей), генерировать штрихкоды и осуществлять поиск по ним.
Приложение DV Explorer — удобный инструмент для управления файлами, которые связаны с транзакциями SAP и сохранены в хранилище. Обеспечивает наглядное, структурированное представление файлов, позволяет настраивать и менять структуру хранения, выполнять основные операции по работе с файлами в привычном интерфейсе, похожем на Windows Explorer.
Рис. 1. Приложение DV Explorer
Настройки конфигурации сервиса позволяют задать или изменить параметры взаимодействия электронного архива и SAP, например:
- Задать соответствия бизнес-объекта SAP и вида карточки для создаваемых документов
- Определить необходимость размещения документов в конкретных папках в Docsvision
- Задать параметры журналирования
- Настроить сопоставление атрибутов бизнес-объекта SAP и карточки Docsvision
Рис. 2. Пример интеграции с SAP для передачи данных об инвестиционных заявках
Архитектура и технологии
Основной сценарий работы модуля: прямая, односторонняя синхронизация, первоисточником дайнных выступает SAP ERP. Модуль предназначен для организации электронного архива файлов транзакций SAP.
Рис. 3. Компоненты и сервисы, составляющие архитектуру модуля
Поскольку на каждом конкретном предприятии существуют свои специфичные аспекты как в конфикурации SAP, так и в бизнес-процессах, то при установке и настройке модуля интеграции СЭД и SAP рекомендуется подготовить модификацию, которая учтёт эти особенности. Модуль сохраняет возможность гибкой доработки для каждого проекта и расширения функциональности взаимодействия двух систем. Например, можно обеспечить передачу данных в обратную сторону: из системы электронного документообоорота в SAP ERP.
Компания, использующая SAP ERP, обозначила следующие задачи для разработки проектного решения:
- обеспечить хранение файлов, прикреплённых к карточкам SAP;
- снизить стоимость эксплуатации архива;
- выполнить требования по импортозамещению в IT-инфраструктуре.
В результате установки и настройки модуля интеграции файлы, прикреплённые к карточке SAP, автоматически переносятся в Docsvision вместе с метаданными карточки. В SAP присутствует интерфейс для просмотра документов, хранящихся в архиве, а в Docsvision можно найти карточки заявки и просматривать приложенные к ней файлы.
Рис. 4. Техническая архитектура проектного решения по интеграции SAP ERP и Docsvision
Рис. 5. Архитектура проектного решения на уровне объектов систем SAP ERP и Docsvision
Реализованный проект решил поставленные перед внедрением задачи и заложил основу для дальнейшего развития бесшовной интеграции двух систем.
Модуль интеграции с SAP
Клиенты Docsvision в течение действия пакета обновлений могут обратиться в службу технической поддержки для консультации или решения технических вопросов, а также получения доступа к документации более ранних версий компонентов платформы.