Файловый сервис

Файловый сервис управляет расположением бинарных данных (файлов) на различных средствах хранения и, в случае необходимости, перемещает файлы между различными хранилищами согласно установленным правилам хранения контента.

Сервис также позволяет хранить файлы вне основной базы данных на различных внешних физических устройствах: во внешней (по отношению к Docsvision) SQL базе данных или на нескольких файловых серверах, в «облаке» или в специализированном хранилище.

Файловый сервис предоставляет возможность гибко настраивать правила размещения файлов и контролировать степень заполнения хранилищ. Это способствует эффективному распределению нагрузки между различными хранилищами и уменьшению стоимости электронного архива для предприятия – как владения, так и обслуживания. Также такая реализация файлового сервиса позволяет оптимизировать стратегии резервного копирования и восстановления данных.

В платформе Docsvision реализованы провайдеры доступа к хранилищам файлов:

Локальная БД Docsvision на основе binary полей таблиц
Встроенная в БД Docsvision на основе FileStream
Внешняя БД MS SQL на основе binary полей таблиц
Внешняя БД M SSQL на основе FileStream

Docsvision API позволяет разработать дополнительные провайдеры для подключения различных хранилищ бинарных данных к системе электронного документооборота.

Одна из распространённых стратегий управления хранением файлов, которые реализуются при помощи файлового сервиса, – это использование разных хранилищ для файлов в оперативной обработке и архивных. Например, активное задание на согласование дополнительного соглашения к договору, по которому сотрудники обращаются к связанным документам, может активировать правило перемещения файлов в оперативное хранилище (например, облачный сервис). А после завершения задания, когда закончился цикл обработки документов, файлы перемещаются в архивное хранилище (например, на локальный сервер).

Так же можно создавать отдельные хранилища только под временные файлы и исключить их из правил резевного копирования, тем самым оптимизировав ресурсы на создание и хранение бэкапов.

Это открывает возможности эффективного горизонтального масштабирования: платформа Docsvision подходит для одновременной работы десятков тысяч пользователей и обработки многих терабайт данных, предоставляя поле для увеличения числа пользователей без снижения быстродействия. Позволяет снизить стоимость хранения данных, упростить процесс обслуживания системы и минимизировать длительность технологических окон, необходимых для резервного копирования.

Для реализации дополнительного внешнего (по отношению к Docsvision) хранилища необходимо приобрести модуль подключения внешнего иерархического файлового хранилища.

Механизм работы файлового сервиса Docsvision и размещения файлов в хранилищах

Файловый сервис Docsvision и размещение файлов в хранилищах

Файловый сервис позволяет указать максимальный объём заполнения хранилища и действия при достижении этой отметки (отправка уведомлений, автоматическое перераспределение нагрузки на другие файловые хранилища и др.)

Также можно задать правила, по которым различные файлы будут сохраняться в те или иные файловые хранилища. Доступные условия отбора файлов для создания и настройки правил:

Файлы определённых типов (по расширению файла)
Файлы, чей размер больше заданного значения
Файлы, чей размер меньше заданного значения
Файлы из справочников системы – иконки, фотографии и пр.
Системные файлы

Docsvision API позволяет разрабатывать собственные правила для обработки уникальной логики распределения файлов по различным хранилищам.

Вы можете задать вопрос или запросить консультацию специалистов

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.