Конструктор согласований

Для создания маршрута согласования в конструкторе нужно выполнить следующую последовательность действий:

1. Создать и настроить этапы маршрута согласования.
2. Создать и настроить маршрут согласования, где указать этапы, входящие в маршрут, и условия перехода между ними. При этом один и тот же этап может входить в разные маршруты согласования.
3. Создать и настроить шаблон согласования, где указать правила выбора различных маршрутов согласования.
4. Привязать шаблон согласования к соответствующим видам документов.

Настройка параметров этапов согласования

Примеры функции, которые применяются для настройки параметров этапа согласования:

• Выбор варианта маршрутизации заданий на этапе – последовательно, параллельно и альтернативно. При выборе альтернативного варианта все согласующий лица на этапе согласования получат задание, но кто первый возьмет его в работу, тот и будет являться согласующим на данном этапе. Этот вариант обычно используется для настройки этапа согласования с юридическим отделом, когда не принципиально кто именно из юристов будет согласовывать документ.
• Выбор согласующих лиц на этапе – есть несколько вариантов вычисления согласующих лиц на этапе согласования: 1) согласующие могут быть просто выбраны из Справочника сотрудников, при этом можно выбрать конкретного сотрудника, целое подразделение, группу, роль, а также использовать поисковые слова (например, руководитель инициатора); 2) согласующие могут выбираться из какого-либо поля в карточке, где пользователь их укажет при создании карточки; 3) согласующие могут определяться бизнес-процессом, где можно задать сложные логику вычисления.
• Настройка правил редактирования этапа перед запуском маршрута – при настройке этапа можно определить, что сможет изменять пользователь на этом этапе перед запуском маршрута согласования. Например, можно разрешить пользователю редактировать список согласующих лиц на этапе или изменять тип рассылки заданий.

Настройка заданий этапов согласования

При старте каждого этапа для пользователей автоматически формируются задания, для настройки которых в конструкторе согласований доступны различные функции:

• Настройка вариантов завершения задания – при настройке задания можно создать различные варианты завершения, которые будут доступны пользователю в задании. Варианты, например, могут быть такие – положительно («Согласовать», «Утвердить»), отрицательно («Не утвердить», «Отказать»), запуск нового цикла согласования и т.д.
• Настройка правил использования электронной подписи – при выборе каждого из вариантов завершении задания можно запрашивать у пользователя подтверждение этого действия с помощью электронной подписи. При этом можно использовать все виды электронной подписи в соответствии с ФЗ-63.
• Настройка длительность выполнения задания – можно определить длительность выполнения как для всего этапа, так и для отдельного задания. Длительность указывается в рабочих часах сотрудника и на основании нее будет определен срок выполнения задания для согласующих на этапе согласования.
• Автозавершение задания - при работе с заданиями может возникнуть ситуация, когда заданная длительность задания уже истекла, а согласования документа не произошло. Чтобы избежать появления «зависших» заданий можно использовать опцию «автосогласование», тогда по истечению срока исполнения задания оно будет автоматически завершено с выбранным вариантом завершения.

Настройка маршрутов согласования

В маршруте согласования настраиваются правила перехода от одного этапа к другому. В процессе согласования документа маршрут может быть пройден несколько раз, при этом каждая новая итерация прохождения маршрута будет называться циклом. Главной задачей при настройке маршрута является настройка карты этапов и финальных состояний документов.