Модуль интеграции с операторами ЭДО
Модуль интеграции с операторами ЭДО предназначен для организации юридически значимого электронного документооборота с контрагентами.
С его помощью можно непосредственно из интерфейса Docsvision отправлять и получать электронные документы через различных операторов ЭДО. Это могут быть как формализованные (УПД, ТН, счета-фактуры и т.д.), так и неформализованные (договоры, акты, доверенности) документы. В результате применения этого модуля Docsvision может выполнять функцию «одного окна» для работы с электронными бухгалтерскими документами, где документы будут согласоваться, подписываться электронной подписью и храниться с сохранением юридической значимости.
Компания может одновременно подключить несколько операторов ЭДО к модулю. Уже разработан готовый коннектор к Диадок, который обеспечивает сквозную интеграцию процессов обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами через этого оператора ЭДО. Однако дополнительно для работы коннектора к ЭДО Диадок требуется лицензия на использование АPI Диадок.
Аналогично могут быть разработаны и коннекторы к другим операторам ЭДО – Такском, СБИС, СберКорус, Калуга Астрал и т.д.
Модуль интеграции с операторами ЭДО позволяет получать и отправлять следующие виды документов:
- Формализованные:
- Неформализованные
Для всех документов поддерживаются подтверждения оператора и извещения о получении участников обмена формата 1.03 в соответствии с Приказом ФНС России от 21.02.2023 № ЕД-7-26/133@.
Дополнительные функции, реализованные в Модуле ЭДО:
- Отправка и получение приглашений к обмену через ЭДО.
- Создание запросов на аннулирование документов, формирование ответов на запросы об аннулировании.
- Отправка запросов на уточнение полученных документов.
- Загрузка подтверждения оператора ЭДО о получении титула продавца (с отправкой извещения о получении).
- Загрузка информации о контрагентах и подразделениях организации из системы оператора ЭДО.
Модуль поддерживает одновременную работу с несколькими операторами ЭДО. Подключение к операторам ЭДО выполняется в Справочнике настроек операторов ЮЗДО:
Перед отправкой электронного документа контрагенту через оператора ЭДО его необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП). Подписать документ КЭП можно прямо в Docsvision, после чего он автоматически будет отправлен контрагенту через оператора ЭДО.
Пример неформализованного документа в Docsvision
Пример формализованного документа в Docsvision
Для контроля за процессом обмена электронными документами через оператора ЭДО в карточку документа в Docsvision можно добавить Журнал обмена ЮЗДО. Он содержит всю историю электронного обмена по документу с оператором ЭДО.
Пример формализованного документа в Docsvision
Модуль интеграции с операторами ЭДО позволяет реализовать на платформе Docsvision систему для работы с бухгалтерскими документами по принципу «одного окна».
В решении Договорной документооборот с контрагентами использование модуля интеграции с операторами ЭДО позволяет перевести в электронный вид весь процесс согласования, подписания и обмена договорами и сопутствующими документами с поставщиками и покупателями.
В решении Архив бухгалтерских документов модуль интеграции с операторами ЭДО выступает как один из источников автоматического наполнения хранилища документов. Модуль позволяет в платформе Docsvision реализовать единый архив электронных бухгалтерских документов от разных операторов ЭДО. При этом Docsvision сможет автоматически распределять потоки электронных документов из операторов ЭДО согласно настроенным маршрутам и правилам. В дальнейшем в таком электронном архиве документов можно быстро по запросу регулятора найти и выгрузить необходимые документы вместе с электронными подписями под ними.