Шлюз к 1С Предприятие

Полное описание платформы Docsvision 5.5
Полное описание платформы
Скачать

Шлюз к 1С:Предприятие 8.X предназначен для интеграции Docsvision c системой 1С:Предприятие версий 8.X.

Шлюз позволяет реализовать бизнес-процессы, в которых используются данные и возможности обеих систем. Это существенно расширяет возможности обеих систем, а для клиента это – шаг к формированию единого средства управления предприятием из используемого в различных целях программного обеспечения.

Основные возможности шлюза к 1С аналогичны возможностям других шлюзов, предоставляемых системой Docsvision:

  • Поиск в системе 1С новых документов, отвечающих определенным требованиям;
  • Формирование автоматизированного бизнес-процесса как реакции на обнаруженный документ и в зависимости от его содержания и назначения;
  • Маршрутизация ссылок на документы 1С в соответствии с установленными правилами;
  • Обмен данными между объектами Docsvision и 1С, в том числе создание и удаление объектов 1С.

Мониторинг событий в 1С (появление новой информации или факт модификации имеющейся) производится с помощью функции мониторинга 1С. Обмен данными (синхронизация информации между системами, маршрутизация файлов и ссылок на объекты) выполняет функция универсального обмена данными. Более сложные задачи взаимодействия систем решаются при помощи универсальной функции.

К шлюзу прилагаются примеры использования (xml-файлы бизнес-процессов, использующих шлюз, их описания).

В решениях по реализации Электронного архива документов для бухгалтерии или финансовой службы шлюз к 1С используется для автоматизации передачи данных и файлов в хранилище, а также настройки связей между документами. В результате в учётной системе появляются ссылки на документы в архиве: сами файлы хранятся в Docsvision, а открыть их можно из 1C. Это значительно снижает нагрузку на обе системы, позволяя даже на больших массивах накопленных данных быстро найти нужные документы, проверить полноту их комплектов и сформировать выборку для ответа контролирующим органам.

Все документы в электронном архиве можно подписать электронной подписью, Docsvision поддерживает все виды ЭП: простая (ПЭП), неквалифицированная (НЭП), квалифицированная (КЭП). Это гарантирует неизменность и юридическую значимость документов в течение всего срока хранения. Также можно дополнительно настроить защиту автошифрованием, тогда прочитать содержание документа в системе смогут только специально указанные пользователи.

Другой сценарий интеграции систем представлен в решении Договорной документооборот с контрагентами: при изменении реквизитов контрагента достаточно добавить актуальную информацию в любую из двух систем, чтобы она автоматически передалась в другую. Например, менеджер по продажам, заполняя дополнительное соглашение к договору, может обновить реквизиты, и с этого момента для всех последующих платёжных документов, связанных с ДС, бухгалтер автоматически будет использовать актуальные данные. И наоборот, если информация сначала поступила в бухгалтерию, то, заполнив данные в 1С, актуальные реквизиты станут доступны в Docsvision для всех ответственных за договор и взаимодействие с поставщиком или покупателем. Этот сценарий удобен также и в случае, если сама организация-пользователь платформы меняет свои реквизиты – достаточно загрузить их в систему, и с этого момента Docsvision (а значит, все пользователи) при создании документа будут использовать новые данные.

Ещё один из сценариев использования шлюза – это мониторинг платежей в 1С. Например, если сумма платежа превышает пороговое значение, то происходит автоматический запуск процесса согласования в Docsvision, и для принятия решения в задание на согласование Docsvision передаются данные из 1С.

Сценарий передачи данных из 1С в Docsvision и обратно в процессе мониторинга платежей

Сценарий передачи данных из 1С в Docsvision и обратно в процессе мониторинга платежей

Помимо этого, шлюз может использоваться для синхронизации данных справочников Docsvision и 1С (например, справочников контрагентов).

Шлюз к 1С:Предприятие 8, версия 3 (5.5.3)

Клиенты Docsvision в течение действия пакета обновлений могут обратиться в службу технической поддержки для консультации или решения технических вопросов, а также получения доступа к документации более ранних версий компонентов платформы.