Модуль межфилиального обмена

Полное описание платформы Docsvision 5.5
Полное описание платформы
Скачать

Модуль межфилиального обмена обеспечивает процесс межсерверного обмена данными, непосредственно интегрируясь в существующее решение Docsvision. В результате процесс передачи данных проходит незаметно для конечного пользователя.

В холдингах, филиальных структурах и других территориально распределённых организациях неизбежно возникает задача организации эффективного документационного взаимодействия между удалёнными подразделениями: согласование, распространение организационно-распорядительной документации, постановка и контроль поручений сотрудникам филиалов и т.д.

Неизбежно возникает вопрос: какой выбрать вариант? Работать удалённым филиалам с сервером головной организации или установить местный сервер и реализовать межфилиальный обмен?

Основными предпосылками для выбора второго варианта и использования Модуля межфилиального обмена, как правило, будут:

  1. Наличие в филиале развитого внутреннего документооборота и внутренних процессов.
  2. Плохие каналы связи, затрудняющие работу большого количества удалённых пользователей с центральным сервером.
Схема распределённого документооборота

Схема распределённого документооборота

Модуль протестирован под нагрузкой в 1 000 одновременных пользователей и передаёт до 1 200 документов и заданий в час.

Модуль позволяет организовать обмен данными между серверами, каждый из которых может одновременно являться как получателем, так и отправителем данных, обеспечивая тем самым возможность построения произвольной схемы взаимодействия.

Элементы в основе модуля:

  • Прикладное решение определяет сценарии взаимодействия: какие данные, на какой сервер необходимо передать, а также события, которые инициируют эту передачу. Сценарии настраиваются в каждой системе, участвующей в обмене в Справочнике настроек МФО и определяют правила экспорта и импорта данных.
  • Подсистема обработки сценариев: формирование и обработка очереди пакетов данных для передачи, передача информации в подсистему транспорта.
  • Подсистема транспорта осуществляет непосредственно передачу пакетов данных с одного сервера на другой. Модуль в своей поставке позволяет осуществлять передачу данных как напрямую (требуя непосредственного соединения одного сервера с другим), так и через промежуточное файловое хранилище. Это позволяет осуществлять обмен данными даже с подразделениями, с которыми отсутствует постоянное интернет-соединение. Система транспорта может быть заменена на произвольную.
Архитектура Модуля межфилиального обмена Docsvision

Архитектура Модуля межфилиального обмена Docsvision

Для корректной работы модуля требуется настроить синхронизацию справочных данных, участвующих в обмене.

В составе модуля представлены готовые сценарии межфилиального обмена, разработанные для приложения «Управление документами»:

  1. Обмен документами: передача организационно-распорядительной документации в дочерние организации.
  2. Отправка заданий в другие организации, контроль исполнения.
  3. Согласование документов сотрудниками разных территориально распределенных подразделений организации.

Помимо перечисленных сценариев можно реализовать произвольные сценарии обмена (например, построение сквозных бизнес-процессов, затрагивающих несколько филиалов/дочерних организаций компании).

Благодаря такой гибкости системы, участвующие в обмене данными, могут быть полностью независимыми друг от друга, т.е. иметь различные прикладные решения, работать в соответствии с разными внутренними регламентами и т.п.

Модуль межфилиального обмена 5.5.2

Клиенты Docsvision в течение действия пакета обновлений могут обратиться в службу технической поддержки для консультации или решения технических вопросов, а также получения доступа к документации более ранних версий компонентов платформы.