Модуль интеграции с SAP

Полное описание платформы Docsvision 5.5
Полное описание платформы
Скачать

Модуль интеграции Docsvision c SAP ERP предназначен для организации хранения файлов транзакций SAP в архиве на базе платформы Docsvision. Он обеспечивает передачу данных и файлов из SAP ERP в архив, построенный на платформе Docsvision.

Благодаря установке этого модуля, когда пользователь работает в SAP с бизнес-объектами и добавляет к ним файлы, то эти файлы автоматически размещаются в хранилище Docsvision. При этом устанавливаются необходимые связи между объектами двух системы, добавляются ссылки. Помимо отправки бинарных данных (файлов) можно настроить синхронизацию полей и передачу атрибутов объектов. Для пользователя SAP работа никак не меняется: все действия происходят в привычном интерфейсе. Модуль обеспечивает бесшовный доступ к файлам как из SAP, так и со стороны Docsvision.

Организация хранения документов для SAP ERP в отдельном архиве — устоявшаяся практика. Ранее для этого использовали разработки, построенные преимушественно на иностранном ПО, например, Open Text.

Модуль интеграции с SAP ERP позволяет решить задачу при помощи российских технологий, сделать ещё один шаг в сторону импортозамещения, сократить затраты на дополнительное ПО и значительно снизить стоимость использования электронного архива.

Модуль представляет из себя набор компонент SAP (компонент визуализации, DV Explorer, программу поиска штрихкодов) и web-сервиса, который обеспечивает передачу данных и взаимодействует с SAP через .Net connector и интерфейс RFC.

Работа с файлами осуществляется из интерфейса SAP ERP с помощью компонента визуализации GOS-меню для Docsvision или ABAP-приложения DV Explorer (аналог Opentext Doculink).

После размещения файлов в хранилище на базе Docsvision в SAP ERP пользователям доступна расширенная функциональность: можно определять версионность документов, работать с механизмами блокировки и check-in\check-out (например, изъять файл из архива и заблокировать доступ к нему, а после возвращения файла обратно — открыть доступ для других пользователей), генерировать штрихкоды и осуществлять поиск по ним.

DV Explorer

Приложение DV Explorer — удобный инструмент для управления файлами, которые связаны с транзакциями SAP и сохранены в хранилище. Обеспечивает наглядное, структурированное представление файлов, позволяет настраивать и менять структуру хранения, выполнять основные операции по работе с файлами в привычном интерфейсе, похожем на Windows Explorer.

Модуль интеграции SAP и системы электронного документооборота. Приложение DV Explorer Рис. 1. Приложение DV Explorer

Настройки конфигурации сервиса позволяют задать или изменить параметры взаимодействия электронного архива и SAP, например:

  • Задать соответствия бизнес-объекта SAP и вида карточки для создаваемых документов
  • Определить необходимость размещения документов в конкретных папках в Docsvision
  • Задать параметры журналирования
  • Настроить сопоставление атрибутов бизнес-объекта SAP и карточки Docsvision

Модуль интеграции SAP. Передача данных об инвестиционных заявках Рис. 2. Пример интеграции с SAP для передачи данных об инвестиционных заявках

Архитектура и технологии

Основной сценарий работы модуля: прямая, односторонняя синхронизация, первоисточником дайнных выступает SAP ERP. Модуль предназначен для организации электронного архива файлов транзакций SAP.

Модуль интеграции SAP. Архитектура модуля
Рис. 3. Компоненты и сервисы, составляющие архитектуру модуля

Поскольку на каждом конкретном предприятии существуют свои специфичные аспекты как в конфикурации SAP, так и в бизнес-процессах, то при установке и настройке модуля интеграции СЭД и SAP рекомендуется подготовить модификацию, которая учтёт эти особенности. Модуль сохраняет возможность гибкой доработки для каждого проекта и расширения функциональности взаимодействия двух систем. Например, можно обеспечить передачу данных в обратную сторону: из системы электронного документообоорота в SAP ERP.

Компания, использующая SAP ERP, обозначила следующие задачи для разработки проектного решения:

  • обеспечить хранение файлов, прикреплённых к карточкам SAP;
  • снизить стоимость эксплуатации архива;
  • выполнить требования по импортозамещению в IT-инфраструктуре.

В результате установки и настройки модуля интеграции файлы, прикреплённые к карточке SAP, автоматически переносятся в Docsvision вместе с метаданными карточки. В SAP присутствует интерфейс для просмотра документов, хранящихся в архиве, а в Docsvision можно найти карточки заявки и просматривать приложенные к ней файлы.

Модуль интеграции SAP.  Пример внедрения: техническая архитектура Рис. 4. Техническая архитектура проектного решения по интеграции SAP ERP и Docsvision

Модуль интеграции SAP. Пример внедрения: объекты системы
Рис. 5. Архитектура проектного решения на уровне объектов систем SAP ERP и Docsvision

Реализованный проект решил поставленные перед внедрением задачи и заложил основу для дальнейшего развития бесшовной интеграции двух систем.

Модуль интеграции с SAP

Клиенты Docsvision в течение действия пакета обновлений могут обратиться в службу технической поддержки для консультации или решения технических вопросов, а также получения доступа к документации более ранних версий компонентов платформы.

Подключайтесь к нам в Telegram! Подписывайтесь на официальный Telegram-канал платформы Docsvision.
Подключайтесь к нам в Telegram!