Модуль интеграции с операторами ЭДО

Полное описание платформы Docsvision 5.5
Полное описание платформы
Скачать

Модуль интеграции Docsvision с операторами ЭДО предназначен для организации юридически значимого документооборота с помощью операторов ЭДО.  

Позволяет реализовать процессы автоматической отправки и получения электронных документов между контрагентами, подключенными к оператору ЭДО непосредственно из привычного интерфейса СЭД Docsvision. Документы могут быть как формализованные (УПД, счета-фактуры, формализованные акты и накладные), так и неформализованные (договоры, акты сверки, доверенности).  

Все электронные документы, отправляемые и получаемые в Docsvision через оператора ЭДО, обладают юридической силой.

 

Коннектор к оператору ЭДО

Для работы с Модулем интеграции необходим коннектор к оператору обмена. Docsvision можно интегрировать одновременно в несколькими сервисами ЭДО, если это оправданно бизнес-задачами компании.

В стандартную поставку с модулем входит Коннектор к Диадок, который обеспечивает сквозную интеграцию процессов обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами через систему ЭДО Диадок из интерфейса Docsvision. Для обеспечения работы внешних модулей с системой Диадок необходимо убедиться, что в состав лицензионной спецификации в договоре Заказчика с компанией СКБ Контур включена АPI-Лицензия.

Для обмена документам с сервисом СБИС применяется решение, разработанное оператором ЭДО: Интеграция СБИС с Docsvision.

Также возможно создать коннектор к любому другому сервису ЭДО.

Работа с неформализованными документами

  • Получение и автоматическое создание карточек документов, отправленных через оператора ЭДО, в системе Docsvision.
  • Подписание или отказ от подписания полученных документов.
  • Отправка документов, созданных в Docsvision, с выбором необходимого сценария: отправка всех подписанных файлов документа, отправка подписанных файлов документа с возможностью выбора отправляемых файлов, отправка всех файлов документа с подписанием, отправка файлов документа с подписанием и возможностью выбора отправляемых файлов. 
Функциональные возможности

Рис. 1. Диалог отправки подписанных документов с возможностью выбора файлов

Диалог подписания и отправки с возможностью выбора файлов

Рис. 2. Диалог подписания и отправки с возможностью выбора файлов

  • Возможность группового подписания и отправки документов, созданных в Docsvision, с помощью специальных команд на ленте Навигатора.
Групповые операции подписания и отправки документов

Рис. 3. Групповые операции подписания и отправки документов

  • Полный цикл аннулирования документов: получение запросов на аннулирование; подтверждение или отказ от аннулирования полученных от контрагента запросов с использованием квалифицированной ЭП; отправка запросов на аннулирование документов из системы Docsvision.
Ввод комментария при отправке запроса на аннулирование

Рис. 4. Ввод комментария при отправке запроса на аннулирование

Работа с формализованными документами

  • Получение и автоматическое создание в системе Docsvision специально настроенных карточек, входящих в состав Модуля:
    • Входящий УПД – для работы со Входящими УПД и Исправлениями УПД;
    • Входящий УКД – для работы с корректировками;
    • Формализованный акт – для работы с Формализованными актами и Накладными.
Карточка входящего формализованного документа

Рис. 5. Карточка входящего формализованного документа

  • Отправка контрагенту запроса на уточнение.
  • Получение от контрагента уточняющих документов и отображение ссылочной связи между первоначальным документом и его исправлением/корректировкой.
Отображение ссылочной связи между документом и корректировкой

Рис. 6. Отображение ссылочной связи между документом и корректировкой

  • Подписание или отказ от подписания полученных документов.
  • Создание и отправка документов из системы Docsvision в Диадок с помощью специально настроенных карточек, входящих в состав Модуля: Исходящий УПД, Исходящее исправление УПД, Исходящий УКД.
Карточка исходящего формализованного документа

Рис. 7. Карточка исходящего формализованного документа

  • Получение запроса на уточнение от контрагента.
  • Получение подтверждения или отказа от подписания документа.
  • Полный цикл аннулирования документов (аналогичен процессу аннулирования неформализованных документов): получение запросов на аннулирование от контрагента; отправка подтверждения или отказа от аннулирования, полученного от контрагента; отправка запроса на аннулирование из системы Docsvision и получение отказа/подтверждения от контрагента.
  • Просмотр печатных форм документов в одноименном элементе разметки карточки.
Печатная форма корректировочного счета-фактуры

Рис. 8. Печатная форма корректировочного счета-фактуры

Работа с Журналом обмена ЮЗДО

Журнал обмена ЮЗДО

Рис. 9. Журнал обмена ЮЗДО

  • Получение извещений от оператора ЭДО статусе обмена по документу и отображение текущего статуса.
  • Автоматическое формирование истории обмена в карточке документа.
  • Просмотр полной истории обмена по документу и комментариев контрагента, указанных при подписании или аннулировании документа.
  • Выгрузка истории обмена: целиком или отдельного события.
Диалог экспорта журнала обмена

Рис. 10. Диалог экспорта журнала обмена

Статусы обмена по документам

Возможность использовать статусы обмена при настройке поисковых запросов и представлений в системе Docsvision делает процесс обмена электронными документами ещё более наглядным.

Настройки Модуля с помощью «Справочника настроек оператора ЮЗДО»

  • Подключение функционала обмена документами в существующие карточки системы с помощью специальных программных компонентов, входящих в состав Модуля.
  • Автоматическая загрузка информации о контрагентах и подразделениях организации, а также данных ящиков электронного обмена из системы оператора ЭДО.
Справочник настроек операторов ЮЗДО

Рис. 11. Справочник настроек операторов ЮЗДО

 

Согласно Приказу ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, модуль позволяет отправлять и получать формализованные документы как 155, так и 820 форматов электронного УПД.

Модуль позволяет реализовать полноценные и объёмные решения прикладных-бизнес задач, задействовать сквозные сценарии обработки документов для автоматизации процессов и оптимизации ресурсов компании.

В решении Договорной документооборот с контрагентами использование модуля интеграции с операторами ЭДО помогает перевести в электронный вид весь процесс согласования, подписания, а также обмена договорами и сопутствующими документами с поставщиками и покупателями.

В решениях по формированию и обслуживанию Электронного архива документов организации модуль выступает как один из источников автоматического наполнения хранилища. Особенно востребовано для архивов бухгалтерских документов: система не только сама согласно настроенным маршрутам распределяет в соответствующие директории входящие и исходящие через сервис ЭДО документы, но и позволяет быстро по запросу регулятора выгрузить полные комплекты: по контрагенту, договору, проекту или иным параметрам.

Модуль интеграции с операторами ЭДО 5.5.4

Docsvision 5. «Коннектор к Диадок» 5.5.4

Клиенты Docsvision в течение действия пакета обновлений могут обратиться в службу технической поддержки для консультации или решения технических вопросов, а также получения доступа к документации более ранних версий компонентов платформы.